分類：投稿 作者：佚名 來源：網絡整理 發布時間：2023-02-10
一、軟件設計目的與主要流程
1.1印刷行業現狀
1.不能實時準確的跟蹤每一批訂單的的生產進度，包括各工序的進度
2.印刷報價混亂，沒有一個標準的報價參考，很難確保報價的準確性
3.不能有效控制產品加工的成本，在沒有電腦輔助計算包裝印刷有哪些費用，或者軟件不具有計算工單成本的情況下，在開工單時，明明實際的成本價要大于銷售價，還要發到車間去生產，這就是您實實在在的損失。
4.不能有效控制產品加工的過程，對于印刷各工序出現的問題，不能盡早的發現和防范，在印刷企業中，問題發現的越快相應的損失就越小，例如出片出了問題，還要去印刷，那您損失的不僅僅是出菲林的費用，還有印工，材料，刀模，版房。
5.刀模管理混亂，明明在庫中有的或者是可以共用的刀模，開單時卻不知道，造成重復出刀模的情況
6.不能準確的掌握每個月利潤是多少，補單成本有多少，打樣成本是多少，哪些單子只打樣而沒有做大貨，每個補單的直接責任人是誰，如果您對這些只有一個模糊的概念，那這些費用只有您買單了。
7.不能準確的知道企業整體的費用和運營情況，例如在一個時間段內：費用支出中各項費用的比例，企業應收款的回款情況，銷售中重點客戶所占的銷售比例等等。如果在費用支出中某一個月電話費比例突然增大，那您就要監管這方面；如果在企業應收款的回款中，某一個月的回款特別少，那您就要注意是什么原因導致了這樣的結果；如果在銷售比例中，某一客戶的銷售額越來越少，那您也得找找原因了。在此僅僅是幾個簡單的例子，關鍵是企業高層能不能在第一時間掌握這些信息，如果等到財務報表出來，就是知道了也是一樣的結果。
8.傳統的倉庫管理，依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物，以人為記憶實施倉庫內部的管理。導致勞動效率低下，隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統的倉庫作業模式嚴重影響
1.2軟件設計目的
當今企業間競爭異常激烈，在面對相同的外部環境，各企業的資源逐漸趨向同質化時，使得利潤空間越來越小，這時企業內部控制的好壞最終決定了企業的命運。而相對其他行業而言，印刷行業由于業務繁雜，沒有標準產品和工藝路線，其內部管理控制更是一項繁瑣的工作，但往往正是這樣的細節工作最后決定了企業的歸宿，因此如何來管理印刷廠各個流程之間的關系，控制各個關鍵點出錯概率，提前預防工作失誤，已成為各種印刷行業的最緊迫的問題了，這就是戈多印刷專業ERP的設計初衷。因為強調是整體解決企業信息化問題，因此在實現上采用了多種技術結合，該產品由專業印刷ERP軟件+企業短信平臺+WEB遠程模塊+條形碼管理四大模塊組成,您可以根據你的實際情況選擇，組合這些模塊。
本軟件在解決印刷企業日常管理活動的同時，更重要的設計目的在如解決“六、軟件為您帶來的價值”中提出的一系列問題,不同的客戶有不同的關注點,就有不同的管理問題,因為軟件定制開發,如果貴企業有建設性的其它難以管理的問題,我們將感激不盡,并竭誠為您服務.
現今市場上的企業管理很多，中小型的像速達、用友、金蝶、管家婆。大型的ERP有SAP、Oracle、天思、浪潮、神州數碼。軟件各有各個的優勢和劣勢，對企業來講，無所謂好壞，只有適用不適用、好用不好用的區別,而我們的目的是在目前標準軟件流程的基礎上,實現您的現有的,特殊的,并且先進的管理理念,輔助您成功實施企業信息化,讓軟件真正成為您企業管理的主線,利用信息化手段本來是提升管理水平的,但脫離企業實際情況，而一味的迎合ERP軟件本身,這樣不但得不到管理軟件本應帶給我們的效益，而且還會帶來很大的負面影響,大大降低整個企業以后在信息化管理實施的信心,可謂影響深遠,特別是對于第一次實施軟件管理的企業,更為重要.
二、功能模塊之一專業印刷ERP軟件
該模塊是整體解決方案的最基本的模塊，不可缺少。
2.1銷售機會
銷售機會模塊可以根據銷售活動的進度來跟蹤和分析未決的機會。這些活動可以包括會議、談判和銷售管道中的其他活動。通過對客戶和業務信息進行記錄、統計、分析，為業務部門開拓市場、掌握市場信息、進行客戶關系管理、進行業務預測跟蹤等提供了數據依據，為企業領導提供詳細、真實、強大的決策支持數據，對企業經營、市場定位、發展方向等起到了牽引作用
2.2銷售管理
本系統包括報價單、客戶訂單，銷售送貨，銷售退貨，銷售發票，銷售分析,訂單統計等，本產品重點控制產品銷售價格和資金回籠，對于每個產品的價格進行價格控制，不能低于成本價，不能低于歷史價格，除非主管審核，資金回籠控制主要針對記帳客戶，每個客戶都有一個警戒金額，超過此金額，訂單就會被凍結，需要老板審核才能解除或者只有付款才能自動解除，同時如果短信平臺啟動，自動發出催款短信。
（軟件界面–銷售流程圖）
2.3生產管理
生產管理子系統是整個ERP的靈魂部份，用戶可以從訂單數據快速導入生成生產工程單，完善各工序的工藝參數。通過優化合理的生產排單，用戶可使企業資源得到最高效的運用。按照車間生產單進行指導生產部門進行生產。生產管理子系統包括工藝單、生產排單，車間生產、產品上報、發外加工，發外入庫，工單領料，工單退料，產量上報，事故報告等。
（軟件界面—生產流程圖）
2.4采購管理
采購管理對采購過程中物流運動的各個環節及狀態進行跟蹤管理，是印刷企業資金流的重點，如何在最小的庫存量的情況下保證生產的需要，從而減少資金積壓，本子系統中的采購計劃可以準確計算出可用庫存與庫存警戒線，能夠做到合理的價格分析、準確的計劃采購量，本系統包括采購訂單，采購入庫，采購退貨，采購發票，采購分析，本產品重點控制材料價格和數量，一有異常采購的情況，都會通知主管審核，否則不能入庫
（軟件界面—采購流程圖）
2.5庫存管理
倉庫作為一個公司的核心部門之一，因為其管理事務的繁瑣和多樣性，常常會在一些疏忽和錯誤的操作下造成不可估量的損失，庫存管理解決方案主要有：
1、完善的庫存管理流程：以采購訂購、采購入庫、采購退貨，工單領料、退料，庫存盤點和庫存查詢為主線的出入庫管理，使得企業可以對內部所有的出入庫進行監控和管理。
2、強大的統計分析功能：系統提供了大量的統計分析功能將用戶從以往繁重的勞動中解放出來，同時使管理層可以快速方便的得到庫存信息用以作出。
（軟件界面—庫存管理圖）
2.6財務管理
財務管理的作用就是對企業資金進行全面的管理，也就是通過對資金流的監督和控制，實現對企業生產經營活動的綜合性管理。包括應收款管理，應付款管理，應收款帳齡分析，應付款帳齡分析，到期未清應收款，到期未清應付款等。本系統重點控制到期未清應收款，同時支持按送貨單結算和按發票結算兩種方式
（軟件界面—財務管理）
2.7出納管理
出納管理通過日常的收，付款，自動生成銀行/現金日記帳，可將每日銀行和現金的收入、支出的帳目記錄在日記帳中。方便日后對歷史數據的查詢和統計
2.8未清事項
未清事項是SAP中重要的管理理念，表示當前所有要做的工作，通過此模塊可以促使整軟件操作者知道每天要做事情，管理者也可清楚的看到員工該做的事沒有做，在這樣的軟件監督下，企業的管理就會變的變得規范，快捷。真正的實現軟件帶動管理，軟件監督人的行為。
2.9經理查詢
通過經理查詢子系統，管理人員可以方便、快速地統計出系統所涉及的所有數據，對所有數據進行組合、整理、統計、分析，可以及時、準確地得到有關生產、經營、成本等報表，為經營管理者掌握印刷企業的生產、經營等狀況，為其做出正確的決策提供強有力的支持。本系統重點報表為利潤分析表，可以按統計出每張工單的利潤；費用分析表，可以分析企業費用情況；庫存預警報表(包括采購超期，交貨超期,庫存不足,庫存超量)
三、功能模塊之二企業短信平臺
本模塊為每個用戶打造一個屬于自已公司的短信平臺，讓你的企業充分的與現代科技結合，您的實力和服務也因此得到很大的提升。該模塊是整體解決方案的選配模塊，可以不啟用。
（軟件界面—發送接收界面）
3.1短信平臺-手機審核
當主管出差時,而企業內部又有一些信息需要及時審核時,可以通過短信平臺發送短信來審核.
3.2短信平臺-信息發送
讓短信和軟件數據庫緊密結合,可在軟件內定制各種類型的信息,通過短信平臺發送,如在客戶資料中可以群發節日短信,送貨單中發送客戶收貨短信,向供應商發送訂貨到期的提醒短信,向員工發送生日祝賀短信等
3.3短信平臺-信息接收
信息接收可以接收并處理客戶或員工發送的短信查詢信息,如客戶想查詢應收款余額,積分,生產進度等情況,員工想查詢工資明細,都可以向短信平臺發送相應的信息進行查詢.
四、功能模塊之三條形碼管理
條形碼是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術，在專業印刷的ERP基礎上引入條形碼，利用數據采集器來代替手工電腦操作，排除了人為操作錯誤的因素，達到數據準確性，就像超市一樣在掃描中完成各種單據的操作，采集財務，倉庫，生產所要的數據，根據連接方式可分為有線條形碼和無線條形碼管理。該模塊是整體解決方案的選配模塊，可以不啟用。
（軟件界面—打印和查詢）
4.1條形碼管理類型（無線和有線）
無線條形碼管理表示的是通過無線網絡和服務器時時通迅,此方式能主動的提示和控制錯誤，比喻說領料錯誤，材料入庫錯誤，銷售發貨錯誤，計件統計錯誤等等，具備主動監督、控制的概念。
有線條形碼管理表示的是通過數據線和電腦通迅,此方式不具備主動監督、控制的概念，只起到數據準確采集的作用。
4.2條形碼打印和查詢
本系統中包括條形碼的打印、查詢、掃描，條形碼打印：倉庫的每一件貨物都由系統生成一個唯一的條形碼，通過掃描槍掃描完成出入庫操作，真正做到精細管理（精確到每個商品）；條形碼查詢：只要知道貨物上的條形碼，就可以方便的查出此產品是在哪個工序出了問題，責任人是誰。
五、功能模塊之四遠程查詢模塊
結合“專業印刷ERP軟件”的本地數據庫，實現異地操作，可以在任何地方查看你所想要看的信息，也可以讓客戶自助查看他們訂單的生產進度，該模塊是整體解決方案的選配模塊，可以不啟用。
5.1遠程查詢-脫機工作方式
脫機工作方式：在出差之前在局域網內通過數據同步軟件，使筆記本和服務數據同步，這樣出去后無需電腦上網也可以查詢到同步前的數據，回來后再把數據導入到本地服務器上，適合于短時間出差報價。
5.2遠程查詢-聯機工作方式
聯機工作方式：通過上網來遠程連接服務器，不用數據導入導出，直接查看企業內部數據，適合于長時間出差或在家辦公的情況。
六、軟件為您帶來的價值
6.1規范印刷報價，杜絕低于成本價銷售情況
產品成本價=每道工序設定的最低價格之和+材料價格
低于成本價銷售兩種情況：
1.報價混亂造成的。企業內每個業務員報價方式不一樣，擁有的折扣額度也不一樣，報價缺乏監督，所以可能產生小于成本的報價。
解決方法：在軟件的“系統設定”選擇“啟用嚴格銷售流程”，這樣，就規范了企業中每個業務員的報價行為，做到統一標準報價，當信息傳到銷售合同后，每個業務只能在自己的折扣范圍內改變銷售價格，低于這個范圍就要主管審核后才能生產。
2．由于材料價格變化快，在生產或翻單時，還按以前的價格去生產，造成小于小于成本的報價
解決方法：在軟件的“系統設定”選擇“啟用重新報價，間隔X天”，這樣，在生產開單時，會比較當前日期和報價日期，如果時間太長就要重新報價。
6.2規范生產過程，解決生產和報價不統一情況
有兩種情況：1.材料不一致2.工序內容不一致，生產時額外的增加工序
解決方法：在軟件的“系統設定”選擇“工序不同，限制打印”，這樣，在生產開單時就會嚴格統一了。
6.3解決來不及采購問題，設定安全庫存
解決方法：在軟件的“物料信息”設置安全庫存，系統在登錄后發送預警消息給倉庫管理員，由倉庫管理員提出采購申請，安排采購，提前備好常用紙，以解決來不及采購的問題。
6.4解決生產排單造成的交貨延期問題
解決方法：生產管理中的“生產排單”可以簡潔方便的生成每個工序的車間生產計劃和發外加工計劃
6.5為您做精確利潤分析，精確到每一張工單
解決方法：在經理查詢模塊，利潤分析可以精確到每張工單。
6.6杜絕異常采購，排除采購價混亂
解決方法：通過軟件的“自定義審核流程”，對采購訂單，采購入庫，采購發票，增加“偏離最近采購價”審核模板，就可以監控采購價格異常的變化點。同在銷售、生產的各個單據中都可以自定義審核模板。以達到嚴格控制的目的。
6.7解決客戶資料保密問題
解決方法：在軟件的“系統設定”選擇“啟用客戶查看權限”，這樣包裝印刷有哪些費用，每個銷售人員只能看到自已的客戶.
6.8監督和規范企業人員每天的工作，真正實現軟件提升管理
解決方法：軟件中參考了SAP先進的管理思想，加入了未清任務，自定義審核，和消息警報功能，使得操作者不得不按軟件標準一步一步執行每天的工作，這樣企業管理的各個環節都有條理的連接起來，達到了提升管理的目的
6.9解決刀模管理混亂，提高刀模重復利用率
解決方法：軟件特有的刀模庫，使用戶在做工藝單時，就清楚的看到已有的，可以重用的刀模，而不用重新出刀版，節省生產成本
6.10期待您的新問題
解決方法：因為軟件自主開發,如果貴企業有建設性的其它難以管理的問題,我們將感激不盡,并竭誠為您服務,以實現軟件和企業管理上的雙贏。
以上內容來源于用戶投稿，希望對大家有所幫助，如有侵權，聯系我們進行刪除！
