分類：投稿 作者：佚名 來源：網絡整理 發布時間：2023-02-19
盤活數字資產 提升競爭能力
在信息技術和網絡技術飛速發展的今天，每天每個印刷企業都在不斷生成各類數字文檔（包括各類電子文檔、圖形、圖像、多媒體電子文件等）。在業務活動的開展中，在信息資料的交往中，日積月累，這些電子文檔數量巨大且種類繁多，就形成了印刷企業數字資產的雛形。數字資產的形成有其特定的歷史條件。在桌面操作系統誕生之前，印刷企業傳遞和儲存信息的方式主要是膠片等有形媒介，限制了信息的使用和傳播。電子文檔不占用有形空間，且易于保存，因此信息存儲量大。電子文檔不僅可以反復利用，而且節省了大量重新制作的時間，并成為了一種有價值的資產，由此，誕生了數字資產概念。
數字資產指一個企業或單位在生產、經營活動中積累的各種有價值的數字化信息和內容。這些信息和內容以不同的格式存儲，同企業的生產、運作、服務、管理等商業活動密不可分，它們本身就是企業的產品之一。廣義上講，一切以數字形式存儲的信息和內容都可以稱為數字資產，如電子郵件、電子文檔、設計方案等等。具體講，數字資產是具有保存和利用價值的，現在或將來可轉化為有形資產的數字化內容。就印刷企業而言，各式各樣的稿件、圖片、版面文件、網頁、背景資料等信息，這些大量用于出版或服務的數字內容，都是印刷企業的數字資產。在信息爆炸的時代，印刷企業如果不能對這些數字資產進行有效地管理，就會散失無存印刷宣傳冊定制，或因管理不善，造成查找困難，白白浪費時間，延誤生產周期。所以，如何加工、保存和管理好這些數字資產，并提供數字資產的有效利用和再利用手段，使數字資產保值和增值，是一件非常重要、具有長遠意義的事情。要想在信息時代保持競爭力，管理好這些數字資產是非常重要的。
一、信息時代，對待數字資產要長心眼。
資產一般可以認為是企業擁有和控制的能夠用貨幣計量，并能夠給企業帶來經濟利益的經濟資源。簡單的說，資產就是企業的資源。網絡時代的平面制作、文件傳輸、軟件處理等使現行的生產方式具有了傳統生產方式無法比擬的優越性，印刷企業在生產活動中產生的這些數字化資源同樣具有資產的性質。這種資產的特點是：
1、價格昂貴。由于數字資產往往在制作初期需要耗費大量的人力、物力、財力，如電子文檔的設計制作、視頻制作、影像資料的拍攝等，其成本比較高。如果用貨幣價格計算，也不一定比廠房、設備等有形資產的價格低。
2、依附性強。印刷企業數字資產是一種無形資產，必須借助于計算機硬件和系統軟件的支持才能發揮作用，而不能獨立存在并發揮作用。
3、數量上無限。因為并不是所有的企業或個人都能創造出數字資產，所以數字資產作為資產是稀缺的，但通過加工可以無限再生，它的開發利用價值卻是無限的。而有形資產因企業的財產和存儲空間的限制，總是有限的。
4、成本遞減。有形資產的生產成本與生產數量成正比例關系遞增。數字資產的成本主要體現在前期的研究開發階段以及在銷售過程中發生的銷售費用和其他經營費用，由于數字產品產量的無限性，將開發成本分攤到產量上，成本隨著銷售量的不斷擴大，其成本是越來越低的。
數字資產的特點決定了其只會以特殊形式存在。目前，學術界將數字資產管理給企業帶來的好處簡單歸納為兩點：一是能提高工作效率、節約企業成本；二是能為企業創造新的利潤增長點。但據研究報告顯示，當前大約有80%的企業信息以數字文檔、多媒體文件和其他形式的非結構內容形式存在，正在成為增長最快的信息類型之一，在某些部門其年增長率高達200%。可以預見這一增長趨勢將會更加明顯，作為資源性質的數字資產將會有無限大的挖掘潛力，絕不會僅僅表現在效率的提高、成本的節約和利潤的增長幾個方面。各種數字文件是一種無形資產，管理好了，就是一種財富。如果沒有有效的管理，這些文件就可能會變成印刷企業服務器的負擔。數字資產管理系統的建立就是一個“變廢為寶”的過程。誠然，目前國內印刷企業對于數字資產管理系統的建立還沒有一個完整的概念，但是，凡事只要重視了，就不愁沒有人去尋求解決之道。當務之急，是印刷企業要著眼于轉變“攬活至上”的經營思路印刷宣傳冊定制，從關注，到重視，到實際行動，逐步建立起自己的數字資產管理體系，并從中開發出新的盈利點。
二、數字資產管理是現代企業管理內容的重要組成部分。
數字資產管理是20世紀90年代出現的以數字資產的獲取、存儲與重復利用為目的的新技術，自誕生以來一直被印刷出版界列為發展的頭等大事。經過近幾年的發展，數字資產管理技術已日趨成熟，普及化程度在逐步提高。數字資產管理技術的發展趨勢表現為：
1、數字資產管理系統軟件蓬勃發展。如國外供應商飛利浦、Interwoven、蘋果、IBM、惠普等公司都推出的DAM系統。目前國內已有不少數字資產管理系統的提供商，如北大方正、TRS、高術科技、亞細亞公司等，還有很多國外知名廠商，如惠普、Interwoven、IBM等公司還專門針對中國企業特點開發的有關企業的數字資產管理系統，并已經得到應用。這些軟件系統基本都實現了跨平臺交流、信息交換、自動化訪問產品價格信息、自動化控制與自動化財務數據處理等技術要求。
2、數字資產管理的應用已經非常普及。在歐美國家，對數字資產的管理利用水平已經比較成熟，幾乎所有的圖書館里的資料都是以電子形式存儲下來的，包括以前的出版物都已數字化。這些圖書館，在一個區域，或者全國范圍內聯網，供讀者享用，極大提高了查閱資料的方便性和資料的利用率。而現在的出版商在提供紙質圖書的同時，也提供相應的電子文檔。
數字資產管理在數碼印刷領域的應用比較廣泛。如北美地區最大的一家辦公產品零售批發商United Stations與其印刷商合作，推出了Auto-Wizard市場營銷系統。經銷商只需通過一些簡單的操作，選擇需要的市場營銷模板，從圖片庫中確認促銷的產品，根據客戶的特定需求自動定制相應的促銷文本，即可設計出自己的促銷單。同時，該系統會提示經銷商提交一份客戶名稱及地址信息數據庫，用于創建PDF打印文件，便于根據需要為客戶量身訂制個性化宣傳冊。這些文件可自動上傳到印刷商的服務器上，連接數碼印刷機進行印刷后郵寄到經銷商的目標客戶手中。
近年來，數字資產管理也已被國內大多印刷企業所認識。如當納利、雅昌、利豐雅高、中華商務、江蘇鳳凰集團等國內高端印刷企業在數字資產管理方面已經做了很多有益的嘗試，并收到了很好的成效。國內有很多報社也大量應用了數字資產管理系統，《人民日報》在2002年就率先在新聞出版行業采用了北大方正數字資產管理系統，隨后《光明日報》、《解放軍報》、《科技日報》、《新華日報》、《遼寧日報》、《青海日報》、《北京青年報》等陸續采用了該解決方案。據了解國內已有300多家報社采用了北大方正數字資產管理系統。
3、探索出了數字資產管理模式的初型。國內印刷企業一般習慣于扮演加工者的角色，內容的開發權及利用權掌握在客戶手中，企業缺少采用數字資產管理的動力，從總體水平來看，尚且停留在“內容管理”、“服務客戶”的初級階段。歸納起來，他們的數字資產管理模式有以下幾種：（1）、利潤增長模式。建立圖片庫，將有價值的藝術圖片收集起來，并借助網絡平臺出售，作為企業新的利潤增值點；（2）、營銷服務模式。專門開辟服務性企業網站，網上下訂單，客戶可以直接登陸將相關電子文件上傳，詳細說明紙質媒體和跨媒體出版的具體要求等，而且客戶能夠隨時查看活件的具體生產情況；（3）、內容管理是模式。提供內容管理，存儲服務等。同時印刷企業也可從中獲取新的利潤，為增值服務奠定了基礎。
早在2003年，《Seybold》雜志在紐約召開的“數字資產管理研討會”上，大家對數字資產管理系統的發展前景做了樂觀的預測，認為其銷售額將從2003年的2億美元增長到2009年的35億美元，平均年增長率為37.5%。出乎意料的是13％的耗材業者計劃在12個月內投資數字資產管理，29％的包裝印刷業者計劃在一年內投資數字資產管理項目，遠遠超出了預期的估算。這是因為數字資產管理可以為包裝印刷業者提供從設計到印前的服務，從而節約大量的成本。看來包裝業者感到了數字資產管理的重要。
三、開發利用數字資產價值，構建數字資產管理系統是當務之急。
要想把數字資產管好、用好，數字資產管理系統必不可少。數字資產管理系統是為方便地加工、保存、管理和利用好數字資產，并提供數字資產的有效手段和再利用的手段。印刷企業的數字資產管理系統通常由兩部分組成，一部分是存儲設備，此項技術已相當成熟，解決方案也越來越先進合理；另一部分是管理軟件部分，這才是系統構建的靈魂所在。
1、數字資產管理的內容：
（1）、數據存儲量的管理。數字文件量大和數據量增長速度快是數字資產的兩個特點，因此，對數字資產存儲管理有著很高的要求。
（2）、方便的檢索。種類繁多的電子文件組成了龐大的數字資產，數字資產管理要保證能快速地檢索到可以精確定位所需要的文件。
（3）、有效的數據輸出。對數字資產進行管理，最終的目的是進行有效的輸出利用，從而為企業創造效益。
（4）、權限分級管理。商業競爭時代，并不是所有人都可以隨心所欲地對寶貴的數字資產進行處理，必須保護數字資產的安全。如比較暢銷的出版物產品，為防止盜版，出版商對電子文件管理要求相當嚴格，對這些電子文件加強保密管理也是印刷企業服務意識的一種體現。
（5）、跨平臺數據應用。印刷企業在生產過程中，經常會使用到MAC機和PC機兩種平臺，在這兩種平臺中電子文件的交流是經常性的。因此，在數字資產管理中跨平臺交流是非常重要的。
（6）、生產過程控制。生產是印刷企業的日常工作，如何在生產過程中合理地利用數字資產，是保證印刷企業生產順利進行的關鍵，同時也能夠有效提高生產效率和降低生產成本。特別是在制版環節，由于基本上是對數字資產進行加工，因此在生產過程中的控制尤其重要。
（7）、生產流程共享。從印前到印刷到印后，整個過程有著復雜的工序，每一道工序都與前后工序有著緊密的連接，生產流程中的數字資產會應用到許多工序中，因此如何在生產流程中共享這些數字資產是不可避免的。如果不能在生產流程中對數字資產進行共享，將不可避免地造成浪費，無形中增加了生產成本。
（8）、對數字資產利用的統計。對數字資產利用的統計可以幫助企業領導者進行判斷，并準確地做出決策。
2、數字資產的管理的工作流程：
印刷企業數字資產管理系統的工作流程為：
（1）、信息的采集與創建：將數字資產導入數字資產管理系統， 或將模擬資產數字化。
（2）、信息加工：將采集的信息加工成可以保存或發布的數字資產，或將已有的數字資產進行再加工和再利用。
（3）、信息存儲和管理：提供數字信息的儲存、管理和信息查詢等服務。
（4）、跨媒體信息傳播：支持各種信息媒介的信息發布和信息服務，提供數字資產利用和再利用的手段。
3、現代印刷企業的數字資產管理系統應該具備以下特征：
（1）、數字資產的可重復利用性：用戶通過數字資產管理系統能夠快速調用和處理數據庫內的有效數據，從而使有效數據信息能有效地被再次利用。
（2）、數字資產的可增值性：用戶使用數字資產管理系統可以隨時隨地將數據庫內的信息數據進行轉換、輸出以及投資，從而實現數字資產的增值。
（3）、數據庫的可擴展性：存儲信息數據的海量數據庫是開放性的，用戶通過數字資產管理系統可以隨時隨地根據需要在數據庫中加入新的信息數據。
四、印刷企業具備數字資產管理的基礎條件。
信息時代，數字資產管理勢在必行。對印刷行業而言，數字資產管理雖然是一個不斷升溫的話題，但并不是所有的印刷企業都適合推行數字資產管理，選擇什么時候進行數字資產管理卻要因企業的實際情況而定。
1、做好規范的內容管理是推行數字資產管理的基礎。處在計算機技術、網絡技術和多媒體技術迅猛發展的時代，每個印刷企業都免不了與內容管理發生關系，其規模和水平參差不齊，數字資產內容管理狀況也各有差異。內容管理是數字資產管理的雛形，更是邁向數字資產管理的基石，如果內容管理沒有做好，數字資產管理就根本無從談起。像當納利、利豐雅高、雅昌這樣的企業畢竟還是少數，大多數印刷企業眼下最實際的工作還是要做好內容管理，做到利用計算機和服務器將客戶資產真正“管”起來，更好地服務客戶。規范的內容管理，作為節約成本、提高生產效率、維系客戶的一種方式，對印刷企業來講也不失為一個變向“增值”的途徑，即使你目前并不打算投資數字資產管理。身處復雜多變的市場環境下，印刷企業必須先從規范內容管理起步，如果不理清頭緒，沒有相應的機制應對，就很難在激烈的市場競爭中占有自己的生存和發展空間。
2、數字資產的特性決定了在推行數字資產管理時必須要有足夠的思想準備。首先，印刷行業的數字資產格式更復雜，不僅包含圖像、文字，還包括圖形、排版文件。其次，印刷行業的數字資產管理系統的應用必須與相關排版、圖像處理軟件等緊密集成。而且在印刷、廣告行業更多采用的是蘋果電腦，因此，數字資產管理系統必須要有很好的蘋果電腦客戶端的應用。最后，印刷行業的數字資產管理系統中的工作流程比較特殊，每個企業的生產流程、人員分工、權限控制等都必須定制化開發。而且數字資產管理系統還要與企業的財務、訂單跟蹤、客戶關系管理等相結合。這些都需要印刷企業在引進數字資產管理系統時加以注意。
3、業務結構是推行數字資產管理的重要依據。數字資產管理對印刷企業的業務特點是有一定要求的，如果一家印刷企業的來稿以膠片形式居多，那么數字資產管理就失去了意義。但對高端印刷企業而言，競爭已經從拼設備、拼人才上升到企業間管理水平的比拼，他們大多不為資金和來稿形式束縛手腳，對新技術的接受也比較快，因此成為了數字資產管理的第一批受益者。印刷企業數字資產的范圍和特點，決定了數字資產管理內容的差異性。真正行之有效的數字資產管理應建立在對企業數字資產深入了解的基礎上。
4、選擇合適的方式推行數字資產管理。檢驗一個數字資產管理系統是否物有所值，主要取決于三個方面：改進生產力、節約成本和減少銷售時間。對于大部分印刷出版物企業而言，應該在本單位成立一個專業數據信息中心，投資建立一套數字資產管理系統。對于小型企業而言，也可以借助于專業的數據中心或多媒體數據中心等公司所提供的數字資產管理服務，把已有的數字資產授權存放在這些公司并交給他們管理，在需要時可以借助網絡技術實現快速獲取和再利用，從而提高企業的信息利用能力和生產效益。如方正電子推出的易印網就是一個在線輸出服務平臺。客戶通過寬帶網絡環境，將要輸出或修改的文件快速傳遞給制作中心、輸出中心或印刷廠，同時該服務平臺也為制作中心、輸出中心和印刷廠的客戶提供網絡文件存儲、訂單管理、客戶管理等多種功能，使得他們可以為他們的客戶提供更加快捷、方便、人性化的附加服務。再如大型專業集團內部本身就有市場資源共享成份，也可以共同建立數字資產管理平臺，在一個系統內共同開發數字資產價值，我公司就是新華文軒出版傳媒股份有限公司的專業印務基地，新華文軒已有數字資產管理系統，有門店經營模式，借新華文軒平臺推行數字資管理不失為最好的選擇。
數字化與信息時代，印刷企業應該充分意識到數字資產的重要性及其意義所在。通過對數字資產的有效管理，最大限度地發揮和提升已有資產的價值，為今后數字資產的再加工、再利用及企業擴展業務空間提供物質和技術上的保證，不斷提高生產技術水平和信息服務水平，為企業帶來新的增長點，最大化地提高生產能力和生產效益才是王道。
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